עדכון הרכב חליפה באמצעות אתר אמבר (השיטה החדשה)

רקע: אנו נפסיק בהדרגה לקלוט הרכבי חליפות באמצעות פקסים או מיילים; כתחליף – אנו נעבור לשיטה בה מוקלדים נתוני החליפה לאתר ההזמנות ישירות על ידי התזונאי או הרפתן; להלן ההנחיות.

דגשים כלליים לפני התחלת העדכון:

• תקופת ההרצה; בתקופה זו:
  • תהייה בקרה של מחלקת התזונה על הרכב החליפה טרם העברתה ליצור.
  • יש להמשיך לשלוח מייל עם הרכב החליפה במקביל לעדכון באתר אמבר.
  • ניתן יהיה לבצע הזמנה באתר להרכב חדש מבלי להכניס את הרכבו. אבל, לאחר ביצוע ההזמנה, לא יתאפשר לעדכן את ההרכב דרך האתר. כלומר, העדכון יעשה דרך מחלקת התזונה.
  • יש להקפיד על מועדי עדכון החליפה כמקובל לגבי שעות/ימי עבודה (ימי שישי, ערבי חג וכו’, כפי שפורסם בעבר ב-“מגבלות חליפה” באתר אמבר).
• במידה ורוצים להפוך חליפה רפואית ללא רפואית, או להפך, יש ליצור קשר עם מחלקת התזונה טרם העדכון.
• בעדכון החליפות יש 2 סוגי מגבלות. הראשונה, מגבלת ייצור (הערכים באפליקציה – ק”ג ח”ג/טון חליפה; מגבלה שבוטאה עד היום ב-%, למשל מקסימום 10% סידנית או 100 ק”ג/טון) – חליפה שלא עומדת במגבלות אלו, לא ניתן יהיה להעבירה לייצור. המגבלה השנייה – מגבלה תזונתית (הערכים הם בק”ג ח”ג/מנה). המגבלות כאן הן בגדר המלצה בלבד. חריגה מההמלצות לא חוסמת את תהליך העברת החליפה. בנוסף ישנם בקרה על העדר חומרי גלם המומלצים על ידינו כחובה (למשל ויטמינים). במידה והם חסרים בהרכב, תצא הודעה המתריעה על כך.
• לאחר לחיצה על אישור לא ניתן לערוך שינויים בהזמנה (הרכב/תאריך/כמות). במידה יש צורך באחד מהשינויים האלו, יש צורך ליצור קשר עם מחלקת ההזמנות.

תהליך העדכון (קו תחתי משמעותו נדרשת הקשה/סימון/כתיבה):

• לאחר הכנסת שם משתמש וסיסמא, יש ללחוץ על הזמנה חדשה.
• חיפוש לפי: חליפות (לא לעשות חיפוש לפי “אחרונים”).
• בחר פריט – לבחור את החליפה הרלוונטית. המספר המופיע ברשימה הוא המספר הפעיל עכשיו.
• במידה ורוצים להזמין חליפה קיימת, שאינה דורשת עדכון, יש לסמן הרכב קיים ולמלא שם מזמין, תאריך וכמות. במידה ויש צורך בתוספת רפואית, יש לציין את התוספת תחת הערה רפואית.
• במידה ומעוניינים בחליפה עם הרכב חדש, יש לסמן הרכב חדש. וללחוץ על הלשונית “חדש”. יש לטפל בהזמנה (טון), בתאריך האספקה המבוקש ובהערות, רק לאחר עדכון ההרכב. לאחר סיום תהליך העדכון, המספר יוחלף אוטומטית למספר הבא בתור.
• נפתח מסך בו מתבצע העדכון. טרם העדכון, יש להקליד את גודל החליפה בחומר רטוב (הקלידו מספר מדויק כפי שיצא בנועה/גביש).
  • במידה ולאחר סיום הקלדת החומרים נוצר פער בגודל החליפה, בין התוצאה הסופית שהתקבלה לבין מה שנרשם לעיל, יש לתקן את גודל החליפה בראש העמוד לזה שהתקבל בפועל.
  • יש לוודא שמשקל המנה (חומר יבש; לרוב – 20 ק”ג),הנמצא משמאל לגודל החליפה, תואם את התכנון. אם יש צורך לשנות נתון זה, יש ליצור קשר עם התזונה (חשוב ביותר בחליפות עם תוספות רפואיות משום שמשמש לחישוב ריכוז התרופה בטון).
• התחלת תהליך העדכון: לחיצה על הלשונית “הרכב חליפה קודמת” מעלה את ההרכב הנוכחי של החליפה ועליו ניתן לבצע את העדכון. צורת עדכון זו מפשטת את התהליך. לחיצה על ה- + שבצידו השמאלי של המסך פותחת שורה חדשה ובה ניתן להוסיף חומר גלם שלא היה בהרכב הקודם. בצידה השמאלי של השורה עם חומר הגלם ישנו X אדום. לחיצה עליו מוחקת את השורה (ראו איור מטה). אם לא רוצים להעלות את ההרכב הקודם, ניתן להוסיף את חומרי הגלם ע”י לחיצה על ה- +.  בסיום העדכון יש לוודא שגודל המנה בסה”כ זהה לזה שהוקלד בראש העמוד (מוודא שלא נשכח אחד החומרים בעת העדכון).
• חומרי גלם שאינם בשימוש (כמות=0) יש למחוק מההרכב ולא להסתפק בכתיבת ערך 0 בתכולה.
• לאחר סיום העדכון יש ללחוץ על אישור. למלא: תאריך נדרש, שם מזמין וכמות. במידה ויש תוספת רפואית יש לציין זאת בהערה הרפואית וללחוץ על אישור.
• נפתח מסך המרכז את פרטי ההזמנה. במידה והכל תקין יש ללחוץ על אישור או לחזור למסך הקודם במידה ורוצים לשנות משהו בהזמנה/לערוך מחדש את החליפה. במידה והכל תקין יש ללחוץ על אישור.
• ברשימת ההזמנות תופיע שורה חדשה עם פרטי ההזמנה החדשה. ייתכן ומספר החליפה הישן הוא זה שיופיע ברשימת ההזמנות; זו לא טעות. המספר יתעדכן לבד למספר הנכון לאחר ריענון או לאחר מספר דקות.

במידה ונדרש סיוע, נא פנו לדנה במחלקת התזונה; בהצלחה!